Permohonan Buku Pelaut Online

Pada artikel sebelumnya, saya telah menuliskan mengenai prosedur pengambilan BST sebagai syarat wajib permohonan buku pelaut online. Setelah anda memiliki sertifikat BST, maka anda sudah bisa mendaftar permohonan buku pelaut secara online dan cukup mudah prosesnya. 

Langkah – langkah permohonan buku pelaut online =

1.      Mendaftar Online melalui website :  https://pelaut.dephub.go.id/

a)      Klik link Buku Pelaut , Klik link Pelaut

b)      Pada halaman Login Buku Pelaut, Klik Buat Akun

c)      Lengkapi formulir pendaftaran. Kode pelaut = 10 nomor pertama yang tertera pada sertifikat BST (No. Sertifikat)

d)      Konfirmasi email dengan klik link Confirm registrasi disini

e)      Kembali ke halaman awal, masukan User name, Password dan Security code

f)        Pada halaman sebelah kiri, Klik Permohonan , Klik Buku pelaut

g)      Mengisi kembali informasi identitas pelaut dan memilih Kantor Syahbandar terdekat

h)      Cetak formulir pendaftaran. Biasanya jadwal anda ke Syahbandar adalah 2 hari setelah pendaftaran online ini.

2.      Mempersiapkan dokumen permohonan buku pelaut :

a)      Surat pernyataan belum pernah memiliki Buku Pelaut (Bermaterai)

b)      Fotokopi sertifikat keahlian pelaut (Sertifikat BST)

c)      Surat keterangan masa berlayar (Bagi yang pernah berlayar)

d)     Sertifikat kesehatan RS yang direkomendasi (https://pelaut.dephub.go.id/)

e)      SKCK

f)       Fotokopi Akte Lahir/ Surat Kenal Lahir / KTP

g)      Foto 5x5 dan 3x4 masing masing 3 lembar. Deck (biru), Mesin (Merah)

3.      Berangkat ke Kantor Syahbandar yang telah dipilih sesuai tanggal yang ada di formulir pendaftaran (Saya berangkat ke Kantor Syahbandar Utama Tanjung Priok)

a)      Datang sekitar jam 7 pagi (Lebih cepat lebih baik)

b)      Menuju ke Koperasi yang ada di sebelah kiri, Ambil Map Permohonan buku pelaut baru

c)      Menuju ke Resepsionis di Loby luar, Isi Map sesuai arahan Petugas.

d)     Mengambil Nomor Antrian dan duduk sambil menunggu jam 8 pagi.

e)      Masuk ke ruangan dalam dan perhatikan nomor anda

f)       Setelah dipanggil, serahkan map berserta dokumen didalamnya

g)      Anda akan mendapat satu lembar yang sudah ada tanggal pengambilan.

h)      Foto (Disediakan kemeja putih dan dasi hitam)

i)       Pulang ke rumah untuk menunggu kode billing, Pengambilan Buku Pelaut biasanya sekitar 2-3 minggu kemudian dari hari penyerahan dokumen di kantor Syahbandar. 

 

4.   Kode billing dikirimkan melalui email antara 1-2 minggu setelah anda menyerahkan dokumen di kantor syahbandar. Apabila setelah 2 minggu anda belum mendapatkan kode billing, maka anda harus kembali ke kantor syahbandar untuk lapor kepada petugas.

5.      Membayarkan ke bank yang tertera pada email yang diterima. Biaya sebesar Rp. 100.000

6.    Setelah pembayaran, anda akan mendapatkan Kwitansi yang dikirimkan melalui email. Kwitansi ini yang wajib anda print out untuk nantinya dibawa ke kantor syahbandar ketika pengambilan buku pelaut.

7.      3 minggu setelah penyerahan dokumen ke Kantor Syahbandar / sesuai yang tertera pada kertas, anda bisa datang kembali ke kantor Syahbandar untuk pengambilan buku pelaut sesuai jam yang dijadwalkan

 Untuk pengambilan buku pelaut, anda wajib membawa dokumen :

a)      Kertas permohonan buku pelaut

b)      Print out kwitansi pelunasan

Tahapan pengambilan Buku Pelaut :

a)      Lapor ke petugas Resepsionis bahwa anda akan mengambil buku pelaut

b)      Cap lunas pada Lembar Kwitansi di ruangan PNBP sebelah bank BNI

c)      Serahkan dokumen di loket paling kanan

d)     10 menit kemudian, anda akan diserahkan buku pelaut, cek semua informasi didalamnya.

8.      Setelah anda mendapatkan buku pelaut, anda bisa membeli sampul buku pelaut yang ada di koperasi sebelah kanan sebesar Rp 10.000

Selamat anda sudah menjadi pelaut yang terdaftar secara resmi. Buku pelaut berlaku selama 3 tahun, kemudian dapat diperpanjang kembali sebanyak dua kali, masing masing perpanjangan selama 2 tahun. Sehingga total buku pelaut berlaku selama 7 tahun.

Semoga Artikel ini bermanfaat and Good Luck.