Proses Visa India di Jakarta (Employment Visa)

Bulan April 2013 ini saya akan melakukan perjalanan untuk pertama kali-nya ke India, namun dalam trip ini tujuannya bukan untuk backpacker, melainkan untuk pekerjaan. Jadi jenis visa yang saya ajukan adalah Employment Visa. Berdasarkan pengalaman sebelumnya ketika meng-Apply visa seperti Schengen Visa, UK Visa, Philiphina Visa, mungkin visa India inilah yang membutuhkan dokumen paling banyak dan memakan waktu proses pengumpulan dokumen yang cukup lama juga, walaupun pada akhirnya bisa juga visa India ini saya dapatkan. :)

Tujuan menulis artikel inipun selain untuk berbagi pengalaman kepada para pembaca, sebenarnya saya juga ingin mempermudah secara step by step ketika suatu hari nanti saya harus melakukan perjalanan kembali ke India. Untuk mempersingkat tulisan, maka saya langsung jabarkan pertanyaan pertanyaan yang paling sering ditanyakan ketika mengajukan Visa India berserta penjelasannya.

Apa alamat Website resmi untuk mengajukan visa India di Jakarta?

Untuk pengajuan Visa india, sebelum datang ke Embassy, Pelamar harus mendaftar secara Online. Sehingga yang dilakukan pertama kali adalah mengisi Formulir Online di halaman Website = http://indianvisaonline.gov.in/visa/

Formulir tersebut harus diisi secara lengkap dan benar sesuai dengan identitas diri dan keterangan pendukung lainnya, kemudian pelamar mencetak Formulir , menandatangan dua kali di halaman depan dan halaman berikutnya, dan menempel 1 pasfoto di tempat yang sudah disediakan.

Untuk mengetahui dokumen apa saja yang dibutuhkan dan informasi informasi terbaru mengenai kedutaan besar India di Jakarta, pelamar dapat mengakses di halaman website = http://indianembassyjakarta.com/consular_visa.html


 Dokumen apa saya yang dibutuhkan untuk pengajuan Employment Visa?

Untuk Employment visa, syarat yang dibutuhkan sedikit lebih banyak dibandingkan dengan tourist visa. Sehingga Pelamar bisa mempersiapkan minimal 6 minggu sebelum hari keberangkatan ke India. Dokumen yang dibutuhkan diantaranya :

1.  Appointment Letter  : specifying the terms and conditions of employment, from the prospective employer in India including the pay structure, nature of  job, period.
2. Recommendation Letter ( Letter of Guarantee dan Letter of Invitation )
3. Curriculum Vitae
4. Certificate Registration of India
5. Tiket Pulang Pergi
6. Justification Letter
7. Pelamar harus menunjukkan Minimal Sallary sesuai yang ditentukan Embassy
8. MOHA (Proses membutuhkan waktu sekitar 4-5 minggu)
9. 2x Pasphoto sesuai Requirement
10. Passport
11. Formulir online Visa India
12. BG Pass (Proses membutuhkan waktu sekitar 2 minggu)
13. Insurance Certification

Berapa biaya yang dibutuhkan untuk pembuatan Employment visa ?

Ketika saya mengajukan Visa india jenis Employment, saya membayar sebesar Rp 964.000, namun untuk pengajuan Visa India Jenis lainnya , maka pelamar dapat mengecek di halaman website berikut ini = http://indianembassyjakarta.com/visa_fees.html

Bagaimana Spesifikasi untuk Pasphoto ?

Karena spesifikasi pasphoto visa India sedikit complicated, maka pelamar dapat membuatnya menjadi mudah dengan mengakses website berikut ini = http://123passportphoto.com/

Melalui website tersebut, pelamar bisa menentukan berapa ukuran pasphoto sesuai requirement, dan bisa juga menentukan Negara mana untuk pengajuan visa, sehingga proses dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.

Jika Pelamar ingin mengetahui spesifikasi Pasphoto yang dibutuhkan , berikut ini akan saya jabarkan

1. Format JPEG
2. Size minimum 10KB, maksimum 300 KB
3.  Lebar dan tinggi dari foto harus sama. ( min 350x350 piksel ; max 1000x1000 piksel )
4. Photo should present Full face, front view, eyes open
5. Center head within frame and present full head from top of hair to bottom of chin
6. Background harus berwarna putih
7. Tidak terdapat bayangan pada foto dan tidak ada border.

Dimana Lokasi Kedubes india di Jakarta dan Jam Operasionalnya ?

Posisi koordinat kedubes India terletak di Lat : 6° 14’ 2,38”S ; Long : 106° 49’ 45,59”E

Alamat =  Jl H.R. Rasuna Said, Kav. S-1, Kuningan, Jakarta Selatan 12950

Tel 62-21-5204150 /52 /57 /5264931 ; Fax 62-21-5204160, 5265622, 5264932, 5226833

Jam Operasional = Senin sampai Jumat kecuali Hari Libur

9:00 -12:00 : Untuk Submit Document dan 16:00 -16:30  : Untuk pengambilan Document

Bagaimana prosedur yang dilakukan ketika berada di Kedubes India ?

a.       Submit dokumen :

-          Pelamar datang ke kedubes india di Kuningan diantara jam 9 Pagi sampai 12 siang

-          Masuk lewat pintu samping dan mengantri masuk

-          Tanda tangan dan menitipkan tas dan HP

-          Masuk ke Gedung kedutaan dan mengambil nomor antrian

-          Menunggu panggilan sesuai nomor

-          Pengecekan kelengkapan dokumen

-          Pembayaran dokumen sebesar Rp. 964.000

-          Mendapatkan tanda bukti untuk pengambilan keesokan harinya

b.      Pengambilan dokumen

-          Pelamar datang ke kedubes india di Kuningan diantara pk 16:00 sampai 16:30

-          Masuk lewat pintu samping dan mengantri masuk

-          Tanda tangan dan menitipkan tas dan HP

-          Masuk ke Gedung kedutaan dan menunggu panggilan sesuai nomor.

-          Menyerahkan tanda bukti dan mengambil passport serta visa

Bagaimana Tips Tips ketika melakukan perjalanan ke India ?

Karena sebelumnya saya belum pernah melakukan perjalanan ke India, sehingga tips tips yang saya sebutkan ini berdasarkan masukan dari teman teman yang pernah sebelumnya mengunjungi India.
Tips tips tersebut diantaranya :

1. Belilah makanan dan minuman di tempat yang terjamin kebersihannya, terutama untuk minuman yang masih tersegel dengan baik.
2. Jangan membawa uang berlebih , dan membawa perhiasan ataupun jam tangan mewah yang dapat menarik perhatian, karena ada beberapa petugas yang bandel meminta uang dan barang yang terlihat menarik.
3. Eksplore terlebih dahulu lokasi lokasi bandara, lokasi wisata di Internet sehingga perjalanan dapat dilakukan dengan perencanaan yang baik dan Terstruktur.

Sekian Tulisan saya mengenai pembuatan visa India di Kedutaan India di Jakarta, Selamat Travelling dan Selamat bekerja serta Utamakan Keselamatan Kerja karena keluarga selalu menunggu di rumah. :)

Best Regards,

Denni Pascasakti

Jakarta, 16 Maret 2013